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管理者必看丛书《麦肯锡方法论》

服务器应用 其它 ... (shuke.2013-06-17 05:24)

资料简介

“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。”
摘录如下:

 

 麦 肯锡方法论的精髓其实是一个思考问题→解决问题→推销解决方案的闭环,其中最重要的节点在思考问题到解决问题的过程中。尽量多的搜集和罗列事实,能够从对 事实的分析中拿到很多现成的总结,从而根据自己的分析判断得出结论,也就是解决方案。这一步,大概要花掉整个项目的70——80的时间。其余的20—— 30%,则花费在如何组织方案,并有效清晰的传达给目标受众这一部分。毕竟,有再好的方案,说不出来或演示的不精彩,也是败笔(这一点是我要重点训练 的)。

 


在整个闭环中,我摘要出PM进行产品生命周期管理中会常遇到的几个问题跟大家做了分享。

一、麦肯锡方法论的一些重要规则

思考常常是解决问题时最难的一部分,因为要从纷繁复杂的事实中抽丝剥茧,归纳出精要的事实,再从精要关键点出发通过自己的独到思考分析得出最终的解决方案,并不是人人都那么擅长。所以,麦肯锡方法论下面的一些重要规则有可能会帮到你:

1、80/20法则。这个法则很好理解,就是需要将80%的精力放到20%的真正重要的事情上去。其他的比如商业利润贡献规则、人际管理规则均莫不如此;

2、甭想把整个海洋煮沸。你不能同时做好几件事情,因此只能集中精力做一件最核心也真正重要的事情。

3、发现关键驱动因素。只要找到事情的key,问题自然能够迎刃而解。;

4、电梯测验。你能在30秒之内跟人说清楚你的方案吗?

5、先摘好摘的果子。让小的成功来激励你获得更大的成功吧!

6、每天制一个图表。你今天干了什么?有什么收获?哪些地方还可以改进?做个总结图标吧,它会在往后的工作中帮助到你。

7、一个垒一个垒的打。甭想一口吃成个胖子!

8、要关注大画面。执行的时候往往容易钻入细节中,所以迷惑的时候抬起头来看看你的目标和远景吧。

9、只管说“我不知道”。如果没好好准备,不要杜撰问题的答案,说我不知道,然后回去好好补课。

10、不要接受“我没有什么概念”。说我没什么概念的人,要么是在敷衍,要么就是完全不知道自己能说啥。不要气馁更不要放弃,循循善诱,引导他说出你想要知道的事实。

 

二、麦肯锡管理时间的技巧

时间管理对任何一个人来说都不陌生。每个人都只有24个小时,同时处理多个事务是常有的事情,那么,该如何管理自己的时间呢?麦肯锡的几个小技巧或许可以帮到你:

1、不要同时处理多项任务。这点我认为因人而异,我个人就比较喜欢同时多任务处理(事情多的时候也必须学会多任务处理。。。)

2、不断接触新信息反而抑制创造性。在分享时我用了刷微博做例子,呵呵,其实是引以为戒。

3、自制:集中精力、过滤信息、适当休息。对于这点,我最近学到的以90分钟为一个工作周期的工作方式效果不错。

4、找到你的“独处时间”。你什么时候精力最好?完全可以找出规律然后在那段时间里做你认为最重要的事情。

5、不要回复抄送邮件。

6、打电话胜过邮件。个人认为,面谈好于电话,电话好于邮件,邮件好于IM工具。可惜现在的公司都以沟通工具进行沟通。

7、放弃凡事都须事必躬亲的幻想。注意,这只是个幻想,相信你的团队和队友的力量吧!

 

三、麦肯锡走访成功的7个秘诀

走访,其实是会普遍遇到的问题,比如跟兄弟部门沟通、与用户沟通、拜访合作单位等等。这里麦肯锡给出了他们的解决建议方案:

1、让被访者的上司安排会面。上司安排的会面,对方都会更重视一些,因此不会有爱理不理的窘境出现。

2、两个人一起进行走访。一个人问问题,一个人记笔记。

3、倾听,不要指导。指导,可能让对方说出你希望听到的结果,但那不是事实。

4、复述,复述,复述。当对方讲到重要的事实以后,你可以复述他的观点以与之确认。

5、采用旁敲侧击的方式。毕竟直统统的问话是没有人会喜欢的。

6、不要问的太多。有时候需要适可而止适可而止的度?……你自己把握……

7、采用考伦波策略。考伦波是美国70年代电视剧里的一个侦探,他通常会在问完问题离开之后几分钟之内,又突然回转身来问一个问题。当时人们精神思想已经放松下来了,这样很容易问到人们心底最真实的答案。但这一招也得用好,否则属于画蛇添足,成为败笔。

 

四、麦肯锡成功进行头脑风暴的准则

1、没有坏主意,不否定每个人的发言。

2、没有不值得回答的问题。

3、准备好扼杀自己的婴儿。自己的主意再好,也需要有适当放弃的时候。

4、知道什么时候说什么话。言简意赅,形成决议,别再开无效拖沓的会议了!!!

5、好记心不如烂笔头。

 

五、麦肯锡推销解决方案的方法

这点太重要了,主要在进行方案演示的时候,你如何准备措辞,如何准备方案PPT,是有很多学问在里面的。

1、情况介绍。

①结构化,让观众沿着一个清晰、易懂的逻辑步骤听下去。

②抵制住最后一秒被迫改变主意的诱惑。

③预先准备好一切,与各方人士提前沟通好。

2、用图表展示数据。

①保证简单明了,每张图表只包含一种信息。

②运用瀑布图展示信息。

3、管理好内部沟通。

①让信息流动起来,利用信息和会议。

②有效信息的三个关键:简洁、完整、结构

4、与客户一道工作。

①与客户有共同的目标,让客户站在你这边。这就需要提前说服客户。

②如何与客户中的讨债鬼打交道。总有那么几个讨厌的人,怎么打发他们?麦肯锡支了几招。

③让客户参与过程。参与过程后他会认为这是他自己的方案,在推销方案时成功的可能性更大。

④让整个企业接受,推销给各个部门各个级别的人。找到了关键的人并让他赞成方案,这点会好推行很多。

⑤严格实施,计划执行时间、步骤和目标。这完全就是执行力了。

 

很多人都认为麦肯锡的方法华而不实,但实际有效的运用,还是会给自己的工作方式带来很大提高(这两周已经体会到了)。所以,第二本麦肯锡的书我准备读一读《金字塔原理》。


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